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股權(quán)管理部試行例會制度

自2005年9月以來，公司自上而下進(jìn)行一場管理制度、管理體系、管理理念的改革，而其中一項(xiàng)重要內(nèi)容即是例會制度。例會制度首先在股權(quán)管理部試行。
例會制度分半月會及月會，半月會要求本部工作人員和各代理處代表參加，主要匯報(bào)近期工作情況及在工作、生活中遇到的問題、困難，部門領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)際情況提出解決方案，并對下一步工作提出要求。月會要求股權(quán)管理部所有工作人員參加，會議除了涉及半月會的內(nèi)容外，副經(jīng)理還會通報(bào)本月車流量、通行費(fèi)和重要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等，最后經(jīng)理會對本月工作進(jìn)行總結(jié)，并提出下個月的工作計(jì)劃和要求。此外，根據(jù)實(shí)際需要，有時(shí)還會采取一些特殊的形式，如11月底舉行的《股權(quán)管理部業(yè)務(wù)知識及操作流程測試》，從業(yè)務(wù)工作及證券法、公司法等相關(guān)專業(yè)知識，對各位工作人員進(jìn)行了全面考核。
例會制度已經(jīng)運(yùn)行近三個月，始終堅(jiān)持“團(tuán)結(jié)、求實(shí)、創(chuàng)新”原則，取得了明顯的成效：一是促進(jìn)工作有條不紊展開，通過制訂計(jì)劃，根據(jù)任務(wù)的重要性、時(shí)效性，統(tǒng)籌安排好各項(xiàng)工作；二是提高工作效率，任務(wù)到崗，責(zé)任到人，并通過定時(shí)定期地檢查，保證各項(xiàng)工作的質(zhì)量和效率；三是發(fā)揮承上啟下的作用，及時(shí)將股東信息、要求等及時(shí)反饋，并通過會上了解公司近況，向股東傳達(dá)相關(guān)信息；四是不斷創(chuàng)新，會議通過討論的方式，大家暢所欲言，對工作的開展、存在的問題、解決的方法提出了很多新的見解，并應(yīng)用到實(shí)際；五是加深了部門員工的感情，因?yàn)楣蓹?quán)管理部及代理處設(shè)三地，平時(shí)大家溝通時(shí)間很少，例會制度給彼此提供了交流的機(jī)會。

（楊 靜）